Afstemming met SROI-vertegenwoordigers in convenant SROI-Oost Nederland
Per inkooptraject kan ESR voorzien in:
Advisering over vorm/hoogte SROI-uitvraag
Deelname aan overleggen met inkoopteam
Deelname aan marktconsultatie
Schrijven van motivatie voor MT, directie, college, etc. als ESR afwijkt van de standaardeis (5%)
Maken bestektekst op maat
Beantwoorden vragen in Nota van Inlichtingen
Beoordelen inschrijvingen op onderdeel SROI
Na gunning:
Intake met opdrachtnemer
Adviseren opdrachtnemer over SROI-invullingsmogelijkheden en vastleggen afspraken in Plan van Aanpak
Zo nodig verwijst ESR opdrachtnemers door naar of brengen hen in contact met mogelijke samenwerkingspartners, zoals WSP, onderwijs en sociale organisaties (waaronder SW-bedrijven)
Monitoren SROI-resultaten in registratiesysteem WIZZR
Validatie en (tussen)evaluatie
Terugkoppelen resultaten aan betreffende contractmanager
Regionaal monitoren
Terugkoppelen aan deelnemende opdrachtgevers
Figuur: situatie per inkooptraject (meest ideale situatie, als alle stappen tijdig en correct worden doorlopen)
Rollen ESR
Adviseur. Voor de aanbesteding advies op vorm/hoogte van SROI-uitvraag. Na gunning richt adviesrol zich op opdrachtnemer inzake invulling SROI-opgave.
Contractmanager voor SROI-deel. ESR ontzorgt contractmanager/projectleider op SROI-dossier.
Monitor. Monitoring, validatie en verantwoording (dossiervorming) van SROI-invullingen in Wizzr, terugkoppeling op contractniveau naar betreffende contractmanager opdrachtgever.
Rapporteur. Jaarlijkse rapportage (of desgewenst vaker) naar betrokken instanties over totaal aan geleverde SROI-inspanningen door haar opdrachtnemers.
Ontwikkelaar. Signalering ontwikkelingen op regionaal en landelijk niveau, vertaling naar nieuwe vormen/maatwerkgerichte invulling, zogenaamde SROI 3.0. SROI-adviseurs rollen deze variant binnen arbeidsmarktregio Zwolle uit i.s.m. opdrachtnemers en opdrachtgevers.
Beleidsmatig verbinder. Aanbestedingen en werkgevers zijn niet aan regio’s gebonden, vandaar de uniforme SROI-afspraken in Gelderland en Overijssel d.m.v. Convenant SROI Oost Nederland. ESR draagt met andere SROI-partners uit het convenant zorg voor continue afstemming.
Operationeel verbinder. ESR is in staat om SROI-verplichtingen op regionaal niveau te ontsluiten en daarmee PPS-constructies op te zetten met werkgevers en professionals van WSP.
