Overheidsorganisaties regio Zwolle op de goede weg met banenafspraak

Eerlijk is eerlijk: lange tijd bleven juist overheidsorganisaties achter bij het realiseren van de doelstelling om mensen met een doelgroepindicatie aan het werk te helpen. Het werk zou zich er niet voor lenen. Of beeldvorming staat in de weg; veel papierwerk, begeleiding kost veel tijd, enzovoort. Maar inmiddels zijn er in de regio Zwolle gelukkig meerdere overheidsorganisaties die laten zien dat het wél kan en dat het loont. Hun pleidooi: “Begin gewoon!”

Binnenwerk

Binnenwerk ondersteunt de rijksbrede invulling van de banenafspraak en heeft inmiddels teams door heel het land. Teamleider Arjen Verhoeff begeleidt dagelijks 3 teams van 3 medewerkers ‘pandgebonden werken’ die op verschillende locaties in Zwolle aan het werk zijn. Verhoeff: “De teams maken toetsenborden schoon met een handstofzuiger, ze reinigen de computerapparatuur en de stoelen. En in overleg met de facilitaire dienst doen ze een aantal aanvullende taken.” De werkplekreiniging past bij de manier van werken in veel overheidsorganisaties. “Het zijn allemaal flexplekken, dan is het fijn als je een schone werkplek kunt aanbieden.”
Voorheen gingen de Binnenwerk-collega’s als mobiel team langs bij verschillende overheidsorganisaties in Zwolle, maar sinds de uitbreiding van 3 naar 9 medewerkers én uitbreiding van hun taken hebben de teams vaste locaties. Zo zijn ze een vaste waarde op de werkvloer. “Als ze in de ochtend aankomen, worden ze al begroet, vertelt Verhoeff: “Fijn dat jullie er weer zijn. Hoe laat ben je bij mij?” Dat geeft het team een goed gevoel.”

Jobcoach

Verhoeff: “Ik doe de directe begeleiding op de werkvloer. Ze kunnen bij mij terecht met vragen over het werk. Speelt er meer, bijvoorbeeld iets in de privésituatie, dan kan de jobcoach helpen. Een jobcoach kan vooral in de beginperiode, als mensen na langere tijd niet te hebben gewerkt (weer) aan de slag gaan, als steun dienen. Mensen uit de doelgroep van de banenafspraak die weer aan het werk gaan hebben eigenlijk standaard een jobcoach via gemeente of UWV. Daar hoeft een werkgever niets voor te doen. Ik heb wel dingen zien veranderen in de loop der jaren. In positieve zin. Het is normaler geworden om mensen uit het doelgroepregister als collega’s op de werkvloer te hebben. Dat helpt ook wel in de beeldvorming. Vaak was het toch: ‘onbekend maakt onbemind’.”

Rechtbank Overijssel

Die uitspraak is ook voor Herma Olthof herkenbaar. Sinds 2001 werkt ze als personeelsadviseur voor de rechtbank Overijssel. Invulling van de banenafspraak is onderdeel van haar portefeuille. “De doelstelling is hoog in relatie tot het type werk, maar we streven ernaar zoveel mogelijk mensen aan het werk te helpen.” En dat gaat bij de rechtbank Overijssel goed. Inmiddels werken er 10 mensen vanuit de banenafspraak. Ze helpen bij het anonimiseren en publiceren van vonnissen, werken op het archief, ondersteunen de griffie of zijn juridisch ondersteuner. “Collega’s weten soms helemaal niet dat iemand vanuit de banenafspraak aan het werk is. Dat is alleen maar mooi. Het zijn gewoon collega’s.”
Niet iedereen zit er hetzelfde in qua maatschappelijke betrokkenheid, weet Olthof. Maar na goede ervaringen met een eerste groep collega’s vanuit de banenafspraak ziet ze verbetering. Met enige regelmaat hoort ze van een van de leidinggevenden ‘Ik heb deze taken, is dat iets voor een kandidaat vanuit de banenafspraak?’ Dat heeft twee voordelen volgens Olthof: “Er ligt een concrete vraag én de betrokken teamleider staat al open voor het idee; dan zijn er eigenlijk geen drempels.”

Niet het wiel opnieuw uitvinden

Olthof heeft haar weg gevonden in de regelingen en mogelijkheden van de banenafspraak. Dankzij het voorbereidend werk van een collega en een goed netwerk. Die kennis deelt ze graag. “Inmiddels hebben we binnen de rechtspraak een beetje de functie van vraagbaak. We delen veel informatie en ervaringen via een webpagina waar iedereen binnen de rechtspraak terecht kan. Een vraag die ik vaak krijg is: ‘Ik weet niet waar ik moet beginnen’. Dan zeg ik: “Begin gewoon en dan gaat het vanzelf lopen. Begin eens met contact opnemen met het WSP in je regio of de gemeente, die helpen je wel verder.”

Karin van Ringen is zo’n contactpersoon bij het WSP Regio Zwolle. Zowel voor Binnenwerk als voor de rechtbank Overijssel heeft ze kandidaten voorgesteld die nu duurzaam aan het werk zijn. Bij beide teams is ze al eens op bezoek geweest. Van Ringen: “Ik heb gezien wat ze daadwerkelijk doen en ze hebben het bij beide werkgevers goed met elkaar. Ze zijn onderdeel van de organisatie.”

Het hoeft geen moeite te kosten

Wat doet Van Ringen om drempelvrees bij werkgevers weg te nemen? “In de eerste plaats blijven uitleggen wat we voor werkgevers kunnen doen. We kunnen hen ondersteunen bij het vinden van geschikte kandidaten, voorlichten over subsidies en helpen bij het regelen van begeleiding op de werkvloer in de vorm van een jobcoach.”
En het WSP doet nog meer, maakt Van Ringen duidelijk. Ze bieden Harrie Helpt-trainingen aan, waarmee collega’s op de werkvloer als buddy kunnen fungeren voor nieuwe medewerkers. En ze kunnen een bedrijfsanalyse uitvoeren. Dan lichten ze alle werkzaamheden binnen een organisatie door en kijken ze of er taken zijn die samengevoegd kunnen worden tot een nieuwe functie.

De kracht van het netwerk

Als Van Ringen vacatures binnenkrijgt voor iemand uit het doelgroepregister, zet ze de vacature uit in haar netwerk. Binnen UWV voor de Wajongers en bij collega’s in de samenwerkende gemeenten in de regio Zwolle. “Daarnaast zet ik de vacature in de vacaturekrant ‘Kansen!’”, vertelt Van Ringen. “Die komt elke dinsdag uit en daar staan alle vacatures in voor mensen vanuit het doelgroepregister en soms ook WIA-kandidaten. Zo krijg ik vanuit verschillende kanten geschikte kandidaten aangedragen.”
Wat ze tegen overheidsorganisaties wil zeggen die nog achterblijven bij de banenafspraak? “Als je nog helemaal niets hebt geprobeerd, pak dan een afdeling waar men ervoor open staat. Het is belangrijk dat er iemand zit die hart voor de zaak heeft. En maak in het geval van een proefplaatsing gebruik van de jobcoach die we aanbieden. Dat helpt om te landen en er een duurzaam succes van te maken. Ga het gewoon doen.”

Nieuwsgierig geworden? Lees dan ook ‘Hoe gaat het nu met…? – Op naar de 100.000 banen! (opnaarde100000.nl)’ 

Over Binnenwerk
Binnenwerk is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en creëert samen met partnerorganisaties in opdracht van ministeries en uitvoeringsorganisaties structurele en duurzame banen in teamverband binnen het Rijk voor mensen met een doelgroepindicatie. Dit zijn banen in bijvoorbeeld archiefbewerking, bos- en natuurbeheer of pandgebonden werk, zoals toetsenbordreiniging of hospitality. Als gemandateerd werkgever ontzorgt Binnenwerk opdrachtgevers volledig met specialistische ondersteuning op maat. Sinds de start eind 2016 heeft Binnenwerk in Nederland 800 banen gerealiseerd en zijn er 70 teams gestart. Lees meer op www.oprijk.nl/binnenwerk